1、考勤表常用函数公式1首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,在C2输入公式=B2A2即可得到员工当天上班的时长可以考虑减去中午休息的时间2另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能假设早晨0830以后打卡就算迟到,那么C2=IFA2quot0830quot0,quot迟到quot,quotquot即可3;1先在表上留三行空白,在第四行写个名字2选择A1H1,点合并后居中3双击单元格,输入公式=TEXTNOW,quotyyyy年mm月考勤表quot注意为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存4在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号注意我是简写;首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名即A1格日期即B1格排班即C1格上班时间后面的以此类推下班时间考勤结果上班考勤结果下班。
2、一般都是长方型的,最左边的纵列列好人员名单,最上边的横行列好时间,横纵的交点格就是该员工当天的出勤情况至于出勤情况用什么符号表示什么意思可以自定,然后在表头或者表末说明条件允许的话最好弄个打卡机就方便多了;上班时间将打卡时间转换为24小时制,然后减去8小时因为上班时间是上午,再加上9小时因为需要算上加班时间下班时间将打卡时间转换为24小时制,然后减去15小时因为午休时间是15小时,再加上30分钟因为加班是以30分钟为间隔具体步骤如下将打卡时间转换为24小时制例如,如果打卡时间;1不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计2选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”“分列”菜单3接着,在文本分列向导里选择合适的;首先,将打卡机导出的数据整理成电子表格形式这通常涉及到将数据从打卡机的特定格式如CSV或TXT导入到Excel中一旦数据被导入,就可以利用Excel的强大数据处理功能进行统计例如,可以使用ldquo筛选rdquo功能来查看特定日期或特定员工的考勤记录其次,利用Excel的公式和函数进行更复杂的统计比如;11下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录 通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到 通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一;1员工考勤表应该是由专业的考勤设备来完成 2如果是手动打卡那么在表格中要有姓名编号可自定义,如张三 编号 1性别部门上班时间下班时间上午签到时间下午签退时间迟到早退事假公出 3;4,考勤表模板是怎样的考勤表模板如图所示员工考勤表常用字段包括1单位名称2部门名称3编号4姓名5上班时间6下班时间7迟到8早退9旷工10实出勤11备注12分管领导13部门负责人考勤表为公司员工每天上班的证据,也是员工领工资的凭证,因为它记录员工上班的天数迟倒早退旷工;1首先,通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中,通常都会导出以下几项考勤数据内容员工工号,员工姓名,刷卡日期,刷卡时间 2现在需要为打卡时间设置上下午标签,以便为后续统计提供帮助在数据表格中插入“上下午”列,并撰写函数IFD2ltquot120000quot,quot上午quot,quot下午quot,然后拖拽整;1打开excel表格,分别输入考勤报表所需要内容表格标题年月+公司部门名称+考勤报表,如2016年4月某部门考勤报表表格基本信息序号员工姓名日期月份不同,日期差异1~2天考勤考核项目出勤休息出差加班事假病假婚假产假年假旷工每个考核项目均用一个符号作标识,以;1单位名称 2部门名称 3编号 4姓名 5上班时间 6下班时间 7迟到 8早退 9旷工 10实出勤 11备注 12分管领导 13部门负责人考勤表为公司员工每天上班的证据,也是员工领工资的凭证,因为它记录员工上班的天数迟倒早退旷工病假事假休假的有文本的“证据”考勤报表。
3、我们采用下拉框的方法选中D4AH33区域,按上面工具栏中的“数据有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出完成后,在考勤表的D4;在文档第一行输入“员工出勤记录表”,对字体字号以及居中进行设置,然后另起一行,点击工具栏中的“插入”请点击输入图片描述 请点击输入图片描述 点击“插入”子菜单中的“表格”,因为插入列数较多,所以在弹窗中点击“插入表格”请点击输入图片描述 在“插入表格”弹窗中输入适当的行数和列数后;1进入excel,选中“打卡时间”一整列,点击上方“数据”一栏,再选中其下排的“分列”选项2在弹出的窗口中,选择“分隔符号D”文件类型,点击“下一步”3接下来选择“空格”分隔符号,再进入下一步4最后选择“常规”列数据格式,点击“完成”5数据分列完毕,此时需要人为判断,选中。
4、2添加上下午标签在数据表格中插入“上下午”列,并撰写函数,统计员工考勤记录3考勤表格数据分类汇总用到的Excel“数据透视表”功能对原始考勤数据表格进行分类汇总4在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表,“刷新时间”数值选择最大值5隐藏数据透视表多余字段,这样表格已经有多次打卡所。
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